Hablemos de agilidad…

En el último Desayuno IEM sobre Metodologías Ágiles para Pymes y Marketing, Yanina Wax, experta en mejora de procesos y metodologías ágiles, expuso de forma práctica el concepto de agilidad y cómo aplicar este “framework” mediante prácticas como Scrum o Kanban en las empresas.

¿Qué son las metodologías ágiles?

A pesar de que el término está muy de moda y parece un concepto muy moderno, los marcos de trabajo ágiles se desarrollan durante la segunda mitad del siglo XX, si bien, no fue hasta el año 2001 cuando se publica el conocido Manifiesto Ágil en el que sus creadores definen los valores y principios de la filosofía agile.

Una filosofía que surge como reacción frente a las metodologías clásicas de gestión de proyectos (“Traditional Approach vs Agile Approach”), en los cuales, éstos eran planificados en fases lineales y secuenciales -tipo cascada- y gestionados con métodos y herramientas como Gantt, PERT, etc. generando con ello una gran cantidad de documentación.

¿Qué beneficios encontramos al trabajar bajo un marco y una serie de metodologías ágiles?

  1. Mejorar la capacidad del equipo de trabajo para responder a los problemas que puedan surgir a lo largo del transcurso del proyecto. Los equipos tienes que definir si son capaces de cometer todo aquello que se les está pidiendo en el tiempo y con los recursos que tienen disponibles.
  2. Tomar decisiones con rapidez de manera acertada.
  3. Incrementar la productividad directa del proyecto y el resultado final del mismo.
  4. La transformación implica un formato de trabajo más colaborativo.

La agilidad, la eficacia y la calidad son actualmente los tres pilares fundamentales para trabajar cualquier tipo de proyecto.

Definiendo la agilidad… es tener la capacidad de dar respuesta satisfactoria ante la demanda del mercado. 

 

¿Dónde nació el mundo ágil?

En el 2001, 17 críticos del modelo de producción basados en procesos, convocados por Kent Beck, se reunieron en Salt Lake City para discutir sobre el desarrollo de software. En la reunión se acuño el término “MÉTODOS ÁGILES” para definir metodologías alternativas a las formales.

Estos 17 críticos comenzaron escribiendo cuatro principios que viendo que no eran suficientes, finalmente llegaron a ser doce.

MANIFIESTO ÁGIL: PRINCIPIOS

  1. La (nuestra) principal prioridad es satisfacer al cliente a través de la entrega temprana y continua de valor.
  2. Son bienvenidos los requisitos cambiantes, incluso si llegan tarde al desarrollo. Los procesos ágiles se doblegan al cambio como ventaja competitiva para el cliente.
  3. Entregar con frecuencia soluciones que funcione en periodos breves.
  4. Las personas del negocio y el equipo deben trabajar juntos de forma cotidiana a través del proyecto.
  5. Construcción de proyectos en torno a individuos motivados, procurándoles confianza para que realicen la tarea.
  6. La forma más eficiente y efectiva de comunicar es mediante la conversación cara a cara.
  7. Las soluciones que funciona es la principal medida del progreso.
  8. Los procesos ágiles promueven el desarrollo sostenido. Se debe mantener un ritmo constante de forma indefinida.
  9. La atención continua a la excelencia técnica enaltece la agilidad.
  10. La simplicidad como arte de maximizar la cantidad de trabajo que se hace.
  11. Las mejores soluciones emergen de equipos que se autoorganizan.
  12. En intervalos regulares, el equipo reflexiona sobre la forma de ser más efectivo y ajusta su conducta.

 

Como conclusión, las empresas que apuestan por esta metodología consiguen gestionar sus proyectos de forma flexible, autónoma y eficaz reduciendo los costes e incrementando su productividad.

Todos los valores y principios son aplicables a todas las empresas, sin embargo las metodologías ágiles dependerán de las características propias de la empresa.

Y los “frameworks” más usados en la agilidad son Srum y kanban:

  • SCRUM es un marco de trabajo que surgió para administrar de manera dinámica de proyectos de desarrollo de software, pero se puede adaptar para el trabajo en nuestras organizaciones. Leer más sobre este término en post anterior
  • KANBAN es un método cuyos principios se basan en la gestión del cambio y la entrega en el servicio.

¿Cómo puede una empresa implantar la agilidad?

Si deseas conocer este método de trabajo más en profundidad te invitamos a realizar el curso Scrum Manager y método Kanban con Yanina Wax.

 

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